Um die Channels zu verknüpfen klicken Sie in Ihrem DIRS21 auf „Vertrieb“ und auf den Unterpunkt „DIRS21 channelswitch“. Dort haben Sie in der hellblauen Leiste direkt unter der Seiten-Überschrift alle Channels aufgeführt, die bereits für Ihren DIRS21 Account freigeschaltet wurden. Klicken Sie bitte auf den Channel, den Sie gerne verknüpfen möchten. Die Channels können unterschiedlich aufgebaut sein. Z.B. ist bei HRS und Booking immer zuerst eine „Zimmerverknüpfung für alle Raten“ zu machen, bevor Sie die eigentlichen Raten verknüpfen können. Bei Portalen wie z.B. Tomas oder Expedia gibt es diese Vorverknüpfung nicht, hier können Sie die Raten direkt verknüpfen. Je nachdem welches Portal Sie verknüpfen wollen, müssen Sie also eventuell zuerst die „Zimmerverknüpfung für alle Raten“ verknüpfen. Öffnen Sie sich die über das Stiftsymbol. In dem neuen Fenster, dass das bei Ihnen erscheint können Sie nun zu den jeweiligen Portal-Zimmern die dazugehörigen DIRS21-Zimer auswählen. Bei HRS kommt noch die Besonderheit dazu, dass Sie hier ein HRS-Zimmer mit mehreren DIRS21-Zimmern verknüpfen könnten. Wenn Sie die Verknüpfung soweit vorgenommen haben, speichern Sie die Einstellungen bitte ab. Sie können dann die „Zimmerverknüpfung für alle Raten“ schließen und die Raten verknüpfen. Öffnen Sie sich dazu die Raten über das Stiftsymbol. Falls es sich hier um ein Portal gehandelt hat, dass keine „Zimmerverknüpfung für alle Raten“ hat müssen Sie hier nun auswählen, welches Portal-Zimmer zu welchem DIRS21-Zimmer gehört. Falls nicht, müssen Sie hier nur noch Häkchen setzen. In den Raten werden Ihnen zusätzlich noch die Obergrenzen angezeigt. Die Obergrenzen definieren, wie viel Prozent Sie von dem jeweiligen tagesaktuellen Kontingent des Zimmers an die Portale geschickt wird. Sie können die Obergrenzen auch in Stück eintragen. Dabei definieren Sie aber nicht, dass nur z.B. 2 Zimmer über das Portal in dieser Rate verkauft werden darf, sondern Sie definieren hier eine Stück-Obergrenze. Ha
ben Sie an einem Tag also 5 Zimmer frei in dieser Kategorie, stellen aber 2 Stück ein, werden nicht mehr als 2 Stück an das Portal übermittelt. Werden dann über das Portal 2 Stück dieser 5 Zimmer gebucht, wird dennoch das Kontingent von 2 an das Portal übermittelt, da es nur eine maximal Obergrenze ist, was an das Portal übermittelt werden darf. Über das „Sperren ab“ können Sie einstellen ab wie vielen noch freien Zimmer dieses Portal, bzw. diese Rate gesperrt werden soll. Haben Sie hier 1 eingetragen, bedeutet das, wenn nur noch ein Zimmer dieser Kategorie frei ist wird das Zimmer bei dem Portal gesperrt. Da die Portale von unterschiedlichen Anbietern sind, können auch nicht alle Daten identisch übermittelt werden. Was über das DIRS21 an das jeweilige Portal übermittelt werden kann sehen Sie in diesem Fenster auf der linken Seite. Dort haben Sie Ihnen eine Legende zusammengestellt. Steht z.B. Verpflegung Nein, bedeutet das nicht, dass die Verpflegung in dieser Rate nicht vorhanden ist, sondern, dass dieses Information nicht von uns an das Portal übermittelt werden kann. Auf der rechten Seite können Sie dann noch auswählen, ob eine andere Rate als die DIRS21 Standardrate an diese Rate gesendet werden soll. Je nachdem was für eine Rate Sie verknüpfen haben Sie spezielle Einstellungen die Sie hier noch setzen können. In der HRS Messerate wären das beispielsweise die Buchungsbedingungen. Speichern Sie Ihre Einstellungen rechts oben ab. Sie haben somit diese Rate verknüpft und die Daten können nun an das Portal übermittelt werden. Kontrollieren Sie am besten nochmal nach, ob die Daten nun im Extranet des jeweiligen Portal ankommen. Es kann aber einige Minuten dauern, bis die Daten vollständig übertragen sind.